Nhằm đảm bảo chất lượng và tiến độ Đại hội Đoàn cấp cơ sở, Ban Thường vụ Thành đoàn đã ban hành Kế hoạch số 27 KH/ĐTN ngày 08/9/2016 của Ban về “Tổ chức Đại hội Đoàn các cấp tiến tới Đại hội Đại biểu Đoàn TNCS HCM thành phố Vinh lần thứ XX, nhiệm kỳ 2017 – 2022”; Hướng dẫn số 01 HD/ThĐ ngày 22/11/2016 “Hướng dẫn tổ chức Đại hội Đoàn cơ sở tiến tới Đại hội Đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh thành phố Vinh lần thứ XX, nhiệm kỳ 2017 – 2022” triển khai đến các cơ sở Đoàn; thành lập 2 đoàn công tác gồm đồng chí Thường trực, UVBTV và cán bộ phụ trách, chỉ đạo Đại hội cấp cơ sở. Chỉ đạo tổ chức Đại hội điểm tại Đoàn phường Trường Thi, sau Đại hội điểm các đồng chí trong BTV Tỉnh đoàn, Thường trực Thành đoàn và chủ trì các cơ sở Đoàn họp rút kinh nghiệm để tổ chức Đại hội tại đơn vị tốt hơn.
Đại hội Đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh phường HUng Dũng nhiệm kỳ 2017 - 2022
Qua 7 tháng chỉ đạo Đại hội cấp cơ sở, đến nay các cơ sở Đoàn đã hoàn thành công tác tổ chức Đại hội. Có thể thấy rằng, công tác tuyên truyền được các cơ sở Đoàn quan tâm đầu tư, thực hiện tốt công tác tuyên truyền trước, trong và sau đại hội; xây dựng văn kiện theo hướng ngắn gọn, súc tích, phản ánh đầy đủ kết quả công tác Đoàn và phong trào TTN cơ sở mình trong nhiệm kỳ. Nội dung văn kiện cơ bản bám sát yêu cầu nhiệm vụ của tổ chức Đoàn, Nghị quyết của Đại hội Đảng bộ địa phương và đặc điểm tình hình của đoàn viên, thanh niên; các chỉ tiêu đề ra dựa trên thực tế nhu cầu, không chủ trương chạy theo thành tích; Chương trình Đại hội thực hiện đầy đủ, trình tự diễn ra các nội dung hợp lý, đúng nguyên tắc, đồng thời đảm bảo tính trang trọng; Công tác nhân sự đảm bảo quy trình, quy định, tiêu chuẩn cán bộ Đoàn. Quá trình chuẩn bị các văn kiện phát huy được tính dân chủ, trí tuệ của BCH, của cán bộ, đoàn viên tham gia đóng góp ý kiến; Các tham luận tại đại hội đều được chuẩn bị khá tốt, tập trung thảo luận về các mặt công tác Đoàn và các vấn đề mà thanh niên quan tâm, đồng thời, góp ý các giải pháp thực hiện phương hướng nhiệm kỳ tới. Cấp ủy, chính quyền và lãnh đạo các đơn vị đã quan tâm chỉ đạo, định hướng trong suốt quá trình trước, trong và sau Đại hội. Về cơ bản, Đại hội cấp cơ sở trực thuộc Thành đoàn đã thành công tốt đẹp, đảm bảo yêu cầu.
Tuy nhiên, bên cạnh đó, một số cơ sở Đoàn xây dựng Báo cáo nhiệm kỳ tính chất khái quát chưa cao, chưa thể hiện nét riêng của đơn vị; Việc nắm bắt quy trình bầu cử và công tác chuẩn bị cho bầu cử có đơn vị chuẩn bị chưa tốt nên làm mất nhiều thời gian tại phần bầu cử; một số đơn vị công tác chỉ đạo Đại hội và kiện toàn cấp chi đoàn còn chưa chặt chẽ, việc phân bổ đại biểu và bầu Đại biểu dự Đại hội chưa đảm bảo theo hướng dẫn và điều lệ; việc tham gia, đóng góp vào dự thảo văn kiện Đại hội ở một số cơ sở Đoàn chưa nhiều, chưa cụ thể, nội dung đóng góp ý kiến còn chung chung. Cá biệt một số đơn vị, sự quan tâm, chỉ đạo của cấp ủy Đảng chưa sâu sát, cá nhân các đồng chí chủ trì cơ sở Đoàn còn thiếu kinh nghiệm, chủ quan trong quá trình chuẩn bị và tổ chức Đại hội nên dẫn đến bầu cử trật định hướng.
Từ quá trình chuẩn bị và tổ chức đại hội cơ sở, có thể rút ra một số kinh nghiệm như sau:
Trước hết, cần thực hiện nghiêm túc các văn bản lãnh đạo, chỉ đạo, hướng dẫn của Tỉnh đoàn và Thành đoàn để xây dựng kế hoạch lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức đại hội; phân công nhiệm vụ cụ thể các đồng chí Ban Thường vụ, Ban Chấp hành phụ trách các mảng, các nội dung của đại hội. Đoàn cơ sở phải thường xuyên báo cáo Đoàn cấp trên, nhất là những vướng mắc, những vấn đề nảy sinh.
Thứ hai, cần làm tốt công tác tuyên truyền trong cán bộ, đoàn viên và thanh niên; quán triệt đầy đủ, sâu sắc mục đích, yêu cầu, ý nghĩa đại hội Đoàn các cấp, tạo không khí sôi nổi, dân chủ và sự đồng thuận trong đoàn viên thanh niên.
Thứ ba, việc chuẩn bị nhân sự đại hội phải trên cơ sở làm tốt công tác quy hoạch cán bộ, bảo đảm quy trình chặt chẽ, đúng nguyên tắc. Trước đại hội cần làm tốt công tác củng cố, đại hội, kiện toàn các chi đoàn đảm bảo quy trình, điều lệ; thường xuyên kiểm tra, nắm chắc tình hình và chủ động giải quyết dứt điểm các vướng mắc.
Thứ tư, công tác tổ chức đại hội phải thực sự chu đáo, bám sát các quy định, hướng dẫn của cấp trên; việc xây dựng chương trình đại hội phải cụ thể, chi tiết, khoa học. Đoàn chủ tịch đại hội nghiên cứu kỹ, nắm vững quy trình, bám sát chương trình điều hành, đồng thời linh hoạt, sáng tạo trong quá trình điều hành đại hội, cân đối thời gian hợp lý đối với từng nội dung, phân công nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp cho từng thành viên trong đoàn chủ tịch đại hội. Nắm vững và thực hiện công tác bầu cử theo đúng thể lệ.
Thứ năm, cấp ủy Đảng cần phải quan tâm, chỉ đạo sát sao tổ chức Đoàn trong quá trình chuẩn bị và tổ chức đại hội. Phân công một đồng chí trong Ban thường vụ Đảng ủy phụ trách, theo dõi, chỉ đạo và chịu trách nhiệm trong quá trình chuẩn bị và tổ chức Đại hội Đoàn.
Lê Phương - Thành đoàn Vinh
